PRIVACYVERKLARING

Bij Witte Lotus vinden we jouw privacy belangrijk. Deze verklaring legt uit welke gegevens we verzamelen, waarom, en hoe we ze beschermen. Door gebruik te maken van onze website of diensten ga je akkoord met dit privacybeleid.

Helene van Oosten van Witte Lotus, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens

Contactgegevens:
[email protected]

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen alleen gegevens die nodig zijn om onze diensten uit te voeren en jou goed te kunnen ondersteunen. Dit kunnen bijvoorbeeld zijn:

  • Voor- en achternaam
  • Geslacht
  • Geboortedatum
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
  • IP-adres
  • Bankrekeningnummer (bij betalingen)
  • Foto (alleen gebruikt bij een afstemming)

Bijzondere gegevens

Onze diensten zijn niet bedoeld voor kinderen onder de 16 jaar, tenzij zij toestemming hebben van hun ouder of voogd. Als we onverhoopt gegevens van een kind onder de 16 verzamelen zonder toestemming, verwijder je deze door contact met ons op te nemen.

Waarom verwerken we jouw gegevens?

We gebruiken jouw gegevens voor:

  • Het uitvoeren van onze diensten en producten
  • Het afhandelen van betalingen
  • Contact opnemen indien nodig voor onze dienstverlening
  • Informatie geven over wijzigingen of nieuws over onze diensten
  • Wettelijke verplichtingen, zoals belastingaangifte

Geautomatiseerde beslissingen

Wij nemen geen belangrijke beslissingen over jou op basis van alleen geautomatiseerde verwerkingen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren

  • Algemene gegevens bewaren we maximaal 7 jaar, zoals wettelijk verplicht.
  • Foto’s en gegevens gebruikt voor afstemmingen worden na het verzenden van de afstemming verwijderd.


Delen van gegevens met derden

Wij verkopen jouw gegevens niet. Gegevens kunnen alleen gedeeld worden met derden als dit nodig is om onze diensten uit te voeren of als de wet dit vereist.
Alle derde partijen die namens ons werken, hebben een overeenkomst waarin staat dat ze jouw gegevens veilig en vertrouwelijk behandelen.

Cookies en tracking

Onze website gebruikt cookies, bijvoorbeeld voor:

  • Functionele doeleinden (bijv. website goed laten werken)
  • Statistieken via Google Analytics (privacy-vriendelijk, IP-anonimisatie)

Je kunt cookies uitschakelen via je browser, maar sommige functies van de website werken dan minder goed.


Jouw rechten

Je hebt altijd het recht om:

  • Je gegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen
  • Je toestemming in te trekken of bezwaar te maken tegen verwerking
  • Een kopie van je gegevens te ontvangen (gegevensoverdraagbaarheid)

Verzoeken kun je sturen naar [email protected]

Ter verificatie vragen we soms om een kopie van je ID (pasfoto, MRZ, paspoortnummer en BSN onzichtbaar maken). We reageren binnen 4 weken.

Hoe wij gegevens beveiligen

We nemen passende maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website is bijvoorbeeld beveiligd met een SSL-certificaat.

Social Media en links

  • Social media buttons (zoals Facebook) zijn aanwezig voor jouw gemak. Wij hebben geen invloed op de privacy van deze platforms; lees hun verklaringen voor meer informatie.
  • Externe links leiden naar andere websites. Wij zijn niet verantwoordelijk voor hun privacybeleid of cookies

Wijzigingen in dit privacybeleid

We behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wijzigingen worden op de website gepubliceerd.

Voor vragen of klachten over jouw persoonsgegevens kun je terecht bij de Autoriteit Persoonsgegevens: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

Deze verklaring is zorgvuldig samengesteld op 25-11-2025